Pejabat Pendaftar memainkan peranan penting dalam pengurusan universiti. Pada awalnya, Pejabat Pendaftar dikenali sebagai Pejabat Pentadbiran (RIDA : 1956 – 1965, Maktab MARA : 1965-1967) yang diketuai oleh seorang Pendaftar.
Antara jawatan yang wujud di Pejabat Pentadbiran masa itu ialah Penolong Pendaftar, Penolong Pentadbir dan Pembantu Kewangan. Tugas Pendaftar di Pejabat Pentadbiran pada masa itu merangkumi urusan pentadbiran, kewangan dan asrama dan dikembangkan lagi untuk mencakupi hal ehwal kemasukan dan rekod pelajar, peperiksaan, perundangan, kemudahan perhubungan, pengangkutan dan hal-hal lain. Walaupun jawatan yang ada pada ketika itu berlainan tetapi tarafnya adalah sama iaitu semua di bawah Pentadbiran dan bertanggungjawab kepada Pengarah. Struktur organisasi Pejabat Pendaftar menjadi semakin jelas selepas beberapa tahun penubuhan Institut Teknologi MARA.
Secara umumnya, Pendaftar adalah Setiausaha kepada Institusi dan bertanggungjawab untuk melaksanakan dasar sebagaimana yang telah diputuskan oleh Majlis.
Antara Pendaftar yang telah berkhidmat adalah :
1. Che Yunus Nawal (1963 - 1964)
2. En. Khalid Sidek (1965 - 1966)
3. En. Junid Abu Saham (1967 - 1969)
4. En. Abdul Wahab Alwee (1969 – 1970)
5.En. Ali Nyak Saad (1970 – 1973)
6. En. Abdul Kuddus Hj. Ahmad (1973 – 1976)
7. Tn Hj. Mohd Zain Hj. Omar (1977 - 1982)
8. Tn. Hj. Bahadon Hj. Ismail (1983 - 1998)
9. Tn. Hj. Mohd Ariffin Ibrahim (1998 - 2001)
10. Pn. Hjh. Rabiah Latif (2001 - 2006)
11. Dr. Hjh. Zahrah Mokhtar (2006 - 2014)
12. Pn. Azida Azmi (2014 - 2019)
13. Pn. Hajah Sa'adah Haji Ibrahim (2019 - 2020)
14. Tn. Haji Muhammad Nizam Noordin (2021 - kini)
Sumber :
- Buku Pejabat Pendaftar : Nadi Pengurusan UiTM
- Pensejarahan Pejabat Pendaftar
- Bekas-bekas Pendaftar UiTM Malaysia