Permohonan maklumat daripada pihak luar untuk tujuan kajian, penyelidikan, atau penerbitan ilmiah perlu dikemukakan secara rasmi kepada Ketua Unit Dasar dan Perancangan Strategik. Pemohon juga dikehendaki mengemukakan satu salinan hasil kajian (seperti laporan atau penerbitan) yang perlu disertakan dengan penghargaan kepada UiTM.