Shah Alam, 13 November 2024
Perpustakaan INTEC, Universiti Teknologi MARA (UiTM), telah berjaya menyerahkan sebanyak 207 rekod penting universiti kepada Bahagian Arkib Universiti. Penyerahan rekod-rekod ini adalah satu langkah besar dalam memastikan pemeliharaan dan pengurusan rekod strategik yang bernilai tinggi untuk kelangsungan dan integriti institusi.
Rekod-rekod yang diserahkan mencakup dokumen yang berharga untuk rujukan masa depan dan penyelidikan, serta untuk memastikan kelestarian sejarah akademik dan operasional UiTM. Penyerahan ini mencerminkan komitmen penuh Perpustakaan INTEC sebagai salah satu pusat tanggungjawab (PTj) dalam menguruskan rekod universiti dengan teliti dan sistematik.
Pihak Bahagian Arkib Universiti akan menyimpan dan menguruskan rekod-rekod tersebut dengan penuh perhatian, untuk melindungi rekod daripada risiko kerosakan dan kehilangan, serta memastikan rekod tersebut mudah diakses apabila diperlukan.
Menurut Pegawai dari Bahagian Arkib Universiti, pengurusan rekod yang cekap ini memainkan peranan penting dalam pengukuhan integriti institusi dan mendukung penyimpanan rekod mengikut piawaian undang-undang yang ditetapkan. “Dengan penyerahan ini, UiTM memastikan bahawa rekod-rekod yang penting dilindungi dengan baik untuk generasi akan datang. Kami akan terus berusaha untuk mengekalkan sistem pengurusan rekod yang memenuhi piawaian tertinggi dalam dunia akademik dan profesional,” katanya.
Langkah ini juga sejajar dengan usaha universiti untuk mengukuhkan pengurusan pengetahuan secara menyeluruh dan memastikan UiTM sentiasa berada dalam landasan yang betul dalam pengurusan rekod dan dokumentasi sejarah.
