Perlis, 11 Disember 2024 – Perpustakaan Dato’ Jaafar Hassan (PDJH), UiTM Cawangan Perlis, telah berjaya menganjurkan “Bengkel Pembangunan Klasifikasi Fail PRJ & PTRJ” pada 10 dan 11 Disember 2024. Bengkel ini telah diadakan di Makmal Komputer PDJH 2 dari pukul 8.30 pagi hingga 4.30 petang setiap hari.
Bengkel ini bertujuan untuk memperkasakan pengurusan rekod melalui pembangunan klasifikasi fail yang sistematik dan efisien. Program ini juga memberi tumpuan kepada pematuhan piawaian pengurusan rekod yang ditetapkan, serta memastikan kelancaran akses maklumat melalui pengurusan fail yang teratur.
Cik Nor Azrina Kasim, Pustakawan Perpustakaan Dato’ Jaafar Hassan, telah bertindak sebagai penceramah sepanjang bengkel ini. Beliau berkongsi ilmu dan kepakaran dalam bidang pengurusan rekod, terutamanya berkaitan dengan kaedah pembangunan klasifikasi fail PRJ dan PTRJ. Peserta bengkel terdiri daripada kakitangan UiTM Cawangan Perlis yang terlibat secara langsung dalam pengurusan rekod dan dokumentasi rasmi.
Sepanjang dua hari bengkel, peserta diberi pendedahan mengenai konsep asas dan kepentingan klasifikasi fail PRJ dan PTRJ, kaedah pengurusan fail yang sistematik, serta amalan terbaik dalam penyimpanan rekod. Latihan praktikal turut dijalankan untuk memastikan peserta dapat mengaplikasikan ilmu yang dipelajari ke dalam tugasan harian mereka.
Menurut jurucakap perpustakaan, bengkel ini diharapkan dapat membantu meningkatkan kecekapan pengurusan fail di kalangan kakitangan, serta menyokong usaha UiTM dalam mengekalkan amalan pengurusan rekod yang berkualiti tinggi.
Dengan berakhirnya bengkel ini, pihak penganjur optimis bahawa para peserta akan dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam tugas mereka, sekali gus memastikan pengurusan dokumen dan rekod di UiTM Cawangan Perlis sentiasa berada pada tahap terbaik.
