Hari Pertama,
Kursus Asas Lantikan Pegawai Pengelas (PP), Pendaftar Rahsia (PR), Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) telah berlangsung pada 14 Mac 2023 (Selasa) jam 2.45 petang bertempat di Perpustakaan Al- Bukhari. Kursus ini telah disampaikan oleh Encik Usdi bin Abdullah Pengarah, Arkib Negara Malaysia (ANM) Negeri Pahang
Tujuan utama kursus ini diadakan adalah bagi memberi pendedahan kepada Pegawai Pengelas (PP), Pendaftar Rahsia (PR), Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) tentang Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod yang terdiri daripada:
• Definisi Pengurusan
• Sumber Pengurusan
• Tafsiran Pengurusan Rekod
• Tafsiran Rekod
• Tafsiran Rekod Awam
• Ciri-ciri Rekod
• Kitaran Hayat Rekod
• Peranan dan Tanggungjawab
• Faedah Pengurusan Rekod
Hari Kedua,
Kursus Asas Lantikan Pegawai Pengelas (PP), Pendaftar Rahsia (PR), Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) telah berlangsung pada 15 Mac 2023 (Rabu) jam 9.00 pagi bertempat di Perpustakaan Al- Bukhari. Kursus ini telah disampaikan oleh Encik Usdi bin Abdullah Pengarah, Arkib Negara Malaysia (ANM) Negeri Pahang
Tujuan utama kursus ini diadakan adalah bagi memberi pendedahan kepada Pegawai Pengelas (PP), Pendaftar Rahsia (PR), Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) tentang Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod yang terdiri daripada:
1) OBJEKTIF KLASIFIKASI FAIL:
Mengetahui dan memahami tentang klasifikasi fail dan langkah-langkah menyediakan klasifikasi fail yang betul berdasarkan Panduan Pembangunan Klasifikasi Fail Pejabat Awam
Takrifan Klasifikasi
Jenis-jenis Klasifikasi
• Perubahan Kepada Klasifikasi Fungsi
• Objektif Penyediaan Klasifikasi Fail
Klasifikasi Fail Berdasarkan Fungsi
Pemberian Kod Klasifikasi
Langkah Pembangunan Klasifikasi Fail
Alat Pembangunan Klasifikasi Fail Carta Perbatuan Penyediaan Klasifikasi Fail
Tugas Dan Tanggungjawab Jabatan Faedah Penyediaan Klasifikasi Fail
2) Pengenalan Pelupusan Fail Rekod Awam
*Latihan Amali cara buka / tutup fail
*Latihan Amali menggunakan borang bagi Pelupusan Fail
*Menjawab soalan pengetahuan sebelum kursus & selepas kursus berkaitan klasifikasi fail/ rekod.
*Latihan Amali cara buka / tutup fail
*Latihan Amali menggunakan borang bagi Pelupusan Fail
*Menjawab soalan pengetahuan sebelum kursus & selepas kursus berkaitan klasifikasi fail/ rekod.
Semoga perkongsian yang telah disampaikan ini dapat memberi impak dan input berguna buat kepada Pegawai Pengelas (PP), Pendaftar Rahsia (PR), Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ).
Disediakan oleh : Puan Noor Azliza Binti Aziz, Pembantu Pustakawan
