Mesyuarat telah diadakan pada 18 April 2023 jam 11.30 pagi bertempat di Pejabat TNC ICAN UiTM. Dipengerusikan oleh Prof. Dr. Mohamad Hariri bin Hj Abdullah, TNC ICAN UiTM dan PTAR dihadiri oleh Ts. Hj. Azizi bin Hj Jantan, Ketua Timbalan Pustakawan yang menjalankan fungsi Ketua Pustakawan dan En. Ahmad Amiri selaku Ketua Jabatan Arkib Universiti