Pada 21 Januari 2025, Perpustakaan Tun Dr. Ismail (PTDI 1) telah menganjurkan satu taklimat bertajuk "Refreshment Course - Melengkapkan Fizikal Bahan" yang berlangsung di Pusat IT, PTDI 1. Program ini telah diadakan dari pukul 11.00 pagi hingga 1.00 petang dengan matlamat utama untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran staf perpustakaan dalam aspek pengurusan dan penjagaan fizikal bahan perpustakaan.
Taklimat ini dibahagikan kepada tiga slot utama, masing-masing dikendalikan oleh penceramah yang berpengalaman dalam bidang mereka. Slot pertama ialah mengenai pengurusan majalah yang disampaikan oleh Encik Mohd Azmi Samsuri. Dalam slot ini, beliau telah berkongsi teknik-teknik penting untuk memastikan majalah kekal dalam keadaan baik, termasuk kaedah penyusunan, pemuliharaan, dan penyimpanan yang sesuai.
Slot kedua pula menumpukan kepada aspek fizikal bahan perpustakaan secara keseluruhan dan dibentangkan oleh Encik Jamaludin Hasseman. Beliau menerangkan secara terperinci proses melengkapkan fizikal bahan, termasuk kaedah pembaikan ringan, pelabelan, dan perlindungan bahan bagi memastikan ketahanan bahan sepanjang tempoh penggunaan.
Slot terakhir adalah berkaitan pengurusan fizikal buku yang dikendalikan oleh Encik Faizul Azwan Jalil. Dalam sesi ini, Encik Faizul Azwan telah berkongsi langkah-langkah penting dalam pembalutan buku, pengendalian bahan yang rosak, serta pencegahan kerosakan untuk memanjangkan jangka hayat buku. Penekanan diberikan kepada teknik yang praktikal dan mudah dilaksanakan oleh staf perpustakaan.
Secara keseluruhannya, taklimat ini telah memberikan pendedahan yang sangat berguna kepada semua peserta. Dengan ilmu dan kemahiran yang diperoleh melalui sesi ini, staf perpustakaan dapat meningkatkan lagi usaha mereka dalam memastikan bahan-bahan perpustakaan sentiasa berada dalam keadaan terbaik untuk kegunaan pengguna. Inisiatif ini juga mencerminkan komitmen PTDI dalam memberikan perkhidmatan perpustakaan yang berkualiti tinggi dan berterusan.