Institut Teknologi MARA (ITM) memperkemaskan sistem pentadbiran kewangan apabila memperkenalkan Sistem Pre-Payment, iaitu kaedah pembayaran yuran secara kredit ke bank sebelum tarikh pendaftaran pelajar. Inisiatif ini mula diperkenalkan di ITM Shah Alam pada tahun 1990 dengan kerjasama Perwira Habib Bank Malaysia Berhad (PHB), sebelum dipertingkatkan melalui penggunaan Bank Simpanan Nasional (BSN) yang memiliki rangkaian luas sebanyak 430 cawangan di seluruh negara.
Sistem pembayaran ini berasaskan Probil, sebuah program komputer yang dibangunkan oleh Encik Ameer Soekree, Penyelenggara Stor ITM Perlis. Bermula semester Januari 1993, keseluruhan sistem ITM telah beralih sepenuhnya kepada penggunaan bil melalui Probil, menggantikan sistem kad yang digunakan sebelum ini. Sistem ini bukan sahaja membolehkan pemprosesan data yang diterima daripada BSN dalam bentuk disket, malah mampu menyediakan penyata terimaan harian serta pelbagai laporan kewangan dengan lebih sistematik dan efisien.
Pelaksanaan sistem ini membawa perubahan besar kepada proses pendaftaran pelajar di seluruh ITM. Para pelajar tidak lagi perlu membawa wang tunai dalam jumlah yang banyak semasa hari pendaftaran, sekali gus meningkatkan aspek keselamatan dan keselesaan. Tempoh menunggu di kaunter Pejabat Bendahari juga dapat dikurangkan secara signifikan.
Dari sudut pengurusan, penggunaan Probil mengurangkan keperluan tenaga kerja semasa proses pendaftaran. Hanya tiga hingga empat orang kakitangan Pejabat Bendahari diperlukan untuk mengendalikan urusan pendaftaran di setiap cawangan atau zon, bergantung kepada jumlah pelajar. Malah, masa pemprosesan bagi seorang pelajar di kaunter kewangan hanya mengambil kira-kira 15 saat, berbanding 30 saat sebelum ini — sekali gus menjimatkan separuh masa kerja bagi proses pendaftaran.
Di sebalik kejayaan ini berdiri seorang individu berinisiatif tinggi, Encik Ameer Soekree. Beliau mempelajari pengaturcaraan komputer demi menimba ilmu serta mempertingkatkan kemahiran. Selain Probil yang digunakan secara rasmi di seluruh cawangan ITM, beliau turut membangunkan beberapa sistem lain seperti Sistem Gaji Harian (1987), Sistem Pengurusan Stor, dan Sistem Kenaan Bil Telefon (ITM Perlis) yang digunakan di beberapa cawangan.
Pengenalan Sistem Pre-Payment berkomputer ini membuktikan komitmen ITM dalam mengadaptasi teknologi demi meningkatkan kecekapan perkhidmatan serta memperkukuh tadbir urus institusi. Ia bukan sahaja memodenkan proses pembayaran, malah mencerminkan budaya inovasi yang terus subur dalam warga ITM.
Sumber : Berita ITM Mac 1993
