13 Julai 2023, Khamis – Unit Arkib Cawangan, Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM Cawangan Melaka telah dijemput untuk menjadi penceramah bagi Program Outreach: Taklimat Pelupusan Rekod Bersama Unit Hal Ehwal Islam UiTM Cawangan Melaka Kampus Jasin pada ketetapan berikut:
Tarikh : 13 Julai 2023 | Khamis
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, UiTM Cawangan Melaka Kampus Jasin
Taklimat ini telah disampaikan oleh penceramah Cik Ilya Nur Fateen binti Othman, Pustakawan PTAR UiTM Cawangan Melaka Kampus Alor Gajah. Taklimat ini telah disertai oleh 9 orang dari beberapa bahagian di UiTM Cawangan Melaka Kampus Jasin iaitu Unit Hal Ehwal Islam yang menjemput Unit Arkib Cawangan Melaka dan turut disertai oleh wakil dari Pejabat Penolong Rektor, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Kolej, Pejabat Polis Bantuan dan Unit Kesihatan. Taklimat ini telah dikendalikan secara bersemuka selama 2 jam dan telah dibantu oleh Pembantu Pustakawan Kanan Encik Kamalrulamir bin Amat dan Pembantu Pustakawan, Encik Muhammad Izwan bin Ibrahim.
Objektif penganjuran taklimat adalah untuk:
- Mengetahui asas pengurusan fail dan rekod secara teori.
- Memberi kefahaman dalam tugas-tugas mengendalikan fail dan rekod.
- Memberi kefahaman tentang keperluan pengendalian rekod sepertimana yang diperuntukkan di dalam Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629].
- Menambah kefahaman tentang peruntukan perundangan lain yang berkaitan dengan pengurusan fail dan rekod.
- Melaksanakan urusan sistem fail dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Arkib Negara Malaysia.
- Mengaplikasi proses pengurusan rekod dengan betul mengikut standard dan panduan yang dikeluarkan oleh Arkib Negara Malaysia.
Semoga taklimat ini dapat mempromosikan perkhidmatan Unit Arkib dalam menyokong usaha-usaha memberi kesedaran kepada semua Warga UiTM mengenai kepentingan Pengurusan Rekod Universiti yang mesti diketahui oleh semua warga UiTM terutama PTJ di bahagian pengurusan tertinggi UiTM Cawangan Melaka.
Disediakan oleh: Ilya Nur Fateen binti Othman, Pustakawan PTAR UiTM Cawangan Melaka Kampus Alor Gajah