Shah Alam, 14 November 2024
Bahagian Arkib Universiti (BARU) hari ini menjadi lokasi bagi satu sesi perbincangan penting mengenai pelaksanaan sistem Pengurusan Rekod Elektronik DDMS 2.0. Sesi tersebut, yang berlangsung dari jam 2.30 petang hingga 4.45 petang, dihadiri oleh Dr. Wan Ismahanini, Timbalan Pendaftar Kanan dari Pejabat Naib Canselor.
Tujuan utama perbincangan ini adalah untuk merangka strategi pelaksanaan DDMS 2.0, sebuah sistem pengurusan dokumen elektronik yang dibangunkan bagi meningkatkan kecekapan pengurusan rekod universiti secara digital. Sistem ini dirancang untuk mempermudahkan proses pemeliharaan, akses, dan keselamatan rekod elektronik di Universiti Teknologi MARA (UiTM), di samping memastikan pematuhan kepada piawaian pengurusan rekod terkini.
Dalam perbincangan tersebut, pelbagai aspek teknikal dan operasional dibincangkan, termasuk penyesuaian sistem dengan keperluan universiti, strategi latihan kakitangan, serta pengawasan keberkesanan pelaksanaan sistem.
Menurut Dr. Wan Ismahanini, pelaksanaan DDMS 2.0 selaras dengan visi UiTM untuk memperkasakan penggunaan teknologi digital dalam operasi harian universiti. “Sistem ini bukan sahaja menjanjikan pengurusan rekod yang lebih sistematik, malah ia juga memastikan keselamatan dan kebolehaksesan maklumat dengan lebih efisien. Ini adalah langkah ke hadapan dalam mencapai pengurusan operasi universiti yang lebih moden,” katanya.
DDMS 2.0 dijangka akan membawa transformasi besar dalam pengurusan rekod universiti, memudahkan proses pencarian dan rujukan dokumen, selain mengurangkan pergantungan kepada sistem manual. Dengan pengenalan sistem ini, UiTM terus menonjol sebagai institusi yang proaktif dalam menerapkan teknologi digital untuk menyokong tadbir urusnya.
Pelaksanaan sistem ini dijangka bermula secara berperingkat dalam masa terdekat, dengan sasaran utama untuk memberikan manfaat kepada semua jabatan dan bahagian universiti.
